Informativa per volontari e corsisti
Per chi si iscrive al corso di formazione del VIC e per chi presta servizio come volontario negli istituti di Rebibbia o nella Casa del VIC.
Testo in attesa di approvazione. Questa pagina è stata preparata per il nuovo sito e deve essere rivista dal VIC prima della pubblicazione definitiva.
Informativa resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
Titolare del trattamento
VIC – Volontari In Carcere OdV, codice fiscale 97112380585, con sede legale in Via Raffaele Majetti 95, Roma, nella persona del legale rappresentante pro tempore. Contatto: info@vic-odv.org.
Quali dati trattiamo
- Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo, telefono, email.
- I dati richiesti dall’amministrazione penitenziaria per autorizzare l’ingresso negli istituti.
- Le informazioni sulla partecipazione al corso e sull’attività di volontariato: incontri frequentati, tirocinio, istituto di assegnazione.
Perché li trattiamo
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Iscrizione e frequenza del corso di formazione, compreso il tirocinio | Adesione dell’interessato (art. 6.1.b GDPR) |
| Richiesta dell’autorizzazione all’ingresso negli istituti penitenziari (artt. 17 e 78 della legge 354/1975) | Adesione dell’interessato (art. 6.1.b GDPR) |
| Assicurazione obbligatoria dei volontari e tenuta del registro dei volontari (artt. 17 e 18 del D.Lgs. 117/2017) | Obbligo di legge (art. 6.1.c GDPR) |
| Comunicazioni sulla vita dell’associazione | Adesione dell’interessato (art. 6.1.b GDPR) |
È obbligatorio fornirli?
Per le prime tre finalità sì: senza questi dati non è possibile partecipare al corso, ottenere l’autorizzazione a entrare negli istituti né essere assicurati, e quindi non è possibile svolgere volontariato in carcere con il VIC.
A chi li comunichiamo
- Alle direzioni degli istituti penitenziari di Rebibbia e alla Magistratura di sorveglianza di Roma, per le autorizzazioni all’ingresso.
- All’intermediario e alla compagnia assicurativa che gestiscono la polizza dei volontari.
- Ai fornitori tecnici che gestiscono per il VIC la posta e l’archivio dei documenti, nominati responsabili del trattamento.
I dati non vengono diffusi né usati per altre finalità.
Come e per quanto tempo
I dati sono trattati dai volontari incaricati dal VIC, su supporti cartacei e informatici protetti. Si conservano per tutta la durata del corso e dell’attività di volontariato e, dopo, per il tempo richiesto dagli obblighi di legge e assicurativi.
I tuoi diritti
In ogni momento puoi chiedere di accedere ai tuoi dati, di correggerli o cancellarli, di limitarne il trattamento, di opporti e di riceverli in un formato leggibile (articoli 15-22 del GDPR). Se il trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo quando vuoi, senza conseguenze per quanto fatto prima. Le richieste vanno inviate per posta alla sede legale o a info@vic-odv.org.
Puoi anche presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
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